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OKCC呼叫中心业务的几种类型
发布时间:2024-05-14

呼叫中心系统,能开展的业务很多,其中,最基础也最为重要的业务,就是呼叫业务了,那么,呼叫中心系统能够开展哪些呼叫业务呢?


下面,以OKCC呼叫中心系统为例做些简短说明。



再次是点呼业务,展开说明下,就是点击呼叫,在电脑/手机屏幕上看到被叫信息后,点击呼叫按钮触发呼叫,先呼叫坐席号码,待坐席接听后再呼叫被叫客户。因为是查看客户信息后再发起呼叫,坐席可以在呼叫前获取更多客户的信息,极大提升呼叫的效果。随着各行业市场竞争的加剧,简单粗暴的呼叫越来越难以满足市场业务发展的需求,在此背景下,点呼业务得到越来越广泛的应用。


然后是预测外呼,有的系统叫群呼、智能外呼、自动外呼、比例外呼等,在不同的呼叫中心系统,依据具体的算法实现不同可能存在一些差异,但整体上都是先呼叫客户,待客户接听后再将呼叫分配给坐席接听。预测外呼业务的特点是呼叫客户的数量是超过坐席数量的。因为不是每个呼叫都能被客户接听,只要系统做好预测算法,动态调整发起呼叫的数量(一般都是超过坐席数)博主weixin@yuyinjiqiren平衡客户接听的数量与坐席数量大致相同,那么就可以大大降低坐席等待呼叫的时间,极大提升坐席工作效率。预测外呼特别适用于市场营销的初筛阶段,是营销类外呼的利器,相比较于手拨方式呼叫,在呼叫中心管理得当的情况下,整体效率可提升3-5倍。


还有一种特殊的业务类型,语音通知,也叫语音短信、语音群呼。这种呼叫业务,只呼叫客户,不需要转接到人工,待客户接听后播放录播语音即可。在高度同质的业务场景中,语音通知可以极大提升工作效率,例如疫情通知、费用催缴、语音验证码等。


最后,还有一个呼入呼叫了。呼入呼叫一般发生在客服类场景,以被动式服务为主。在呼叫中心系统上,与呼入呼叫配套的一个重要功能,即自动呼叫分配(ACD),依据业务的需要将呼叫按照策略分配给指定的坐席。除客服类场景,呼入也可以在一些营销类场景中应用,最典型的一个例子是电视购物,通过电视播放广告,客户在相应时段内发起大量的呼叫咨询。


当然,需要使用呼叫中心的业务场景中,只固定使用一种呼叫业务的情况较为少见,往往都是多种业务类型相结合,只是比例有所不同。当我们实际开展业务时,需要结合自身的业务特性考虑,重点提升主要业务的工作效率及使用体验,做出最合理的管理配置。


虽然OKCC各种业务类型均能支持,在市场上也有广泛的使用,但根据业务场景进行合理化的优化配置,将能更好的发挥出系统价值,欢迎垂询,下面就是博主企鹅名片。


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